Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

AG Infektiologie der Österreichischen Gesellschaft für Kinder- und Jugendheilkunde (ÖGKJ). Datenschutzanfragen richten Sie bitte an kontakt@kinderinfektiologie.at.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Registrierung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Ort und Land, freiwillige Angaben zu Straße, Postleitzahl und Ärztekammernummer, Beschäftigungsform, Berufsgruppe, ein technisch gesichertes Passwort sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Datenschutzbestätigung. Bei Webinaranmeldungen speichern wir das gewählte Webinar, Status und Zeitpunkt der Anmeldung. Bei Verwendung eines persönlichen Webinar-Zugangslinks speichern wir Versandzeitpunkt, ersten und letzten Aufruf sowie die Anzahl der Aufrufe. Das Passwort und persönliche Zugangslinks werden ausschließlich als nicht rückrechenbare Hashwerte gespeichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden zur Einrichtung und Absicherung des Accounts, Bereitstellung geschützter Leitlinien, Durchführung und Dokumentation von Webinaranmeldungen sowie zur Kommunikation über gebuchte Veranstaltungen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen an einem sicheren Plattformbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und – soweit ausdrücklich abgefragt – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Bestätigungs- und Service-E-Mails

Wir versenden ausschließlich transaktionale Nachrichten, etwa Bestätigungslinks, Passwort-Reset-Links und Buchungsbestätigungen. Ohne diese Nachrichten kann der Account nicht eingerichtet bzw. die jeweilige Funktion nicht genutzt werden.

5. Speicherdauer

Profildaten werden bis zur Löschung des Accounts oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert. Nicht verwendete Aktivierungs- und Reset-Links verlieren automatisch ihre Gültigkeit. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Dokumentation von Fortbildungsveranstaltungen bleiben unberührt.

6. Cookies, Einwilligung und Protokolldaten

Die Plattform verwendet ein technisch notwendiges, vor Zugriffen durch JavaScript geschütztes Session-Cookie. Es dient der Anmeldung und dem Schutz von Formularen und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht.

Wenn Sie beim Login ausdrücklich „Angemeldet bleiben“ auswählen, setzen wir zusätzlich ein sicheres, nur für den Server lesbares Login-Cookie für 30 Tage. Es enthält keinen Benutzernamen und kein Passwort, sondern einen zufälligen Token, dessen Prüfwert in der Datenbank ausschließlich als Hash gespeichert wird. Der Token wird bei Verwendung erneuert, beim Abmelden auf diesem Gerät gelöscht und bei einer Passwortänderung auf allen Geräten ungültig gemacht.

Ihre Auswahl zu optionalen Cookies und zur Nutzungsstatistik wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können die Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Beim Zugriff fallen am Webserver übliche technische Protokolldaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserkennung und Statuscode. Sie werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet.

7. Google Analytics

Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Die Mess-ID lautet G-FQ0Z7EDK6Y. Das Google-Skript wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Neben den öffentlichen Seiten werden auch der persönliche Bereich, die Leitlinien und die Videothek statistisch erfasst. Verwaltungs-, Anmelde-, Passwort- und persönliche Zugangsseiten werden nicht mit Google Analytics erfasst.

Google Analytics verarbeitet insbesondere Seitenaufrufe, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen, ungefähre geografische Angaben und gekürzte Verweisinformationen. Abfrageparameter und konkrete Videotitel werden von uns nicht an Google Analytics übertragen. Google-Signale, personalisierte Werbung und Werbespeicher sind deaktiviert. Eine Benutzer- oder Account-ID sowie E-Mail-Adresse, Ärztekammernummer, Registrierungs-, Profil- oder Veranstaltungsdaten werden nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Entscheidung über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Bei einer Ablehnung wird das Google-Skript nicht geladen und es werden keine Analysedaten an Google übertragen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

8. Externe Ressourcen

Für die Darstellung wird die CSS-Bibliothek Bootstrap über das Content Delivery Network jsDelivr geladen. Dabei kann die IP-Adresse an den Anbieter übertragen werden. Leitlinien öffnen als deutlich gekennzeichnete externe Links die Website des jeweiligen Herausgebers; ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an technische Dienstleister weitergegeben, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand und – nach Ihrer Einwilligung – die Nutzungsstatistik erforderlich ist. Eine Nutzung zu eigenen Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Videothek

Die Videothek ist nur nach Anmeldung zugänglich. Videodateien werden auf dem Server der Plattform gespeichert und über einen authentifizierten, für Teilabrufe geeigneten Datenstrom ausgeliefert. Beim Abruf fallen die unter Punkt 6 beschriebenen technischen Protokolldaten an.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.

12. Account löschen

Eine Löschung Ihres Accounts können Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@kinderinfektiologie.at anfordern.